Es ist auf alle Fälle sehr ärgerlich, wenn man merkt, dass auf einmal seine PST Datei von Outlook nicht mehr auf der Festplatte zu finden ist. Wenn man nur IMAP– oder auch Exchange Konten eingerichtet hatte ist dies natürlich nicht so schlimm, da die Mails im Normalfall immer noch auf dem Server liegen.
Wenn es jedoch POP-Konten waren, welche die Mails vollständig vom Server geladen haben dann sind die Mails jetzt auch gelöscht. Nun gibt es noch die Möglichkeit zu versuchen die Datei mit Hilfe einer Software wie Recuva wiederherzustellen, was aber natürlich nicht in jedem Fall klappt.
Um dieses Szenario zu vermeiden gibt es eine kleines Add-in von Microsoft, welches dazu da ist auf einfache Weise Backups von PST-Dateien zu erstellen. Mit dem Outlook Add-in Personal Folders Backup kann man seine PST-Dateien mit wenigen Klicks sichern. Auch ist ein frei konfigurierbarer Reminder eingebaut, mit dem man sich jeden x. Tag erinnern lassen kann, man solle doch bitte nicht vergessen die PST-Datei zu sichern. Nach der Installation kann das Add-in im Outlook über das Menü Datei-Backup aufgerufen werden.
Wer das Ganze lieber vollautomatisch hat sollte sich die Software Cobian Backup anschauen. Falls die PST-Datei noch existiert und einfach defekt ist kann sie übrigends mit diesem Tool auf einfache Weise repariert werden. [via]
Das mit der Datensicherung in PST-Dateien ist ja eine feine Sache, doch so wirklich überzeugt bin ich davon nicht. Ich habe am Anfang meine mails, sowie meine Kontake und den Kalender dort abgespeichert. Doch wenn Outlook wirklich abstürzen sollte, was ist dann mit meinen ganzen voreingestellten Optionen, meinen ganzen Filtern oder auch meinen e-mail-Konten? Sowie ich das sehe, kann ich das nicht in einer PST-Datei speichern. Ich habe mich dann letztendlich für den lookeen backup manager entschieden, wobei die Auswahl an Programmen ja sehr groß ist, dieser mich aber letzendlich überzeugt hat mit seinem Funktionsumfang.
Die Kontoeinstellungen und Filter werden meines Wissens seit Outlook 2007 in der Registry gespeichert. Welche Schlüssel dazu verwendet werden kann ich dir so direkt nicht mal sagen.
Ich persönlich benutze aktuell nur noch Webmail (Google Mail) sowie MailStore Home zum Sichern der Mails. Kein E-Mail Client mehr.
http://infoblog.li/erfahrung-mit-google-mail-desktopclient-u.….rfluessig/
Wenn ich mal mein etwas begrenzteres Wissen über IT auspacken darf, dann handelt es sich bei der von dir beschriebenen Methode doch um Cloud Computing oder?
Wie sieht das denn dann mit dem Datenschutz aus, du speicherst das alles ja nicht mehr auf deinem Rechner sondern im Internet.
Genau, die von mir verwendete Technologie basiert darauf, dass die Daten auf einem Server von Google gespeichert werden. Kann man Cloud nennen.
Datenschutz ist durchaus ein Thema. Hört man im Zusammenhang mit Cloud/Google ja immer mal wieder. Ich denke das muss jeder für sich abwägen und für sich entscheiden was er für gut hält und was nicht.
Du darfst jedoch nicht vergessen, dass deine Mails auch auf deinem Weg zuerst auf einem Server gespeichert werden, bevor Outlook diese abruft.
Hallo,
Outlook speichert die Konten bereits seit Version 2002 (also Outlook XP) in der Registry. Dort sind auch zahlreiche weitere Daten (Einstellungen, Kategorien, Signaturen, etc) untergebracht. Mit den PST Dateien speichert man also schon viel, aber lange nicht alles. Mit den notwendigen Kenntnissen können die Daten sicherlich aus der Registry gesichert werden, wirklich einfach und bequem ist das aber nicht.
Wegen der vielen verschiedenen Formaten und Speicherorten mit denen Outlook arbeitet ist ein auf Outlook spezialisiertes Backupprogramm in jedem Fall hilfreich wie z.B. der Outlook Backup Assistant von mir :-)
http://www.priotecs.com/outlook-backup/
Gruß
Stefan