Jeffrey 1. Dezember 2009

Es ist auf alle Fälle sehr ärgerlich, wenn man merkt, dass auf einmal seine PST Datei von Outlook nicht mehr auf der Festplatte zu finden ist. Wenn man nur IMAP- oder auch Exchange Konten eingerichtet hatte ist dies natürlich nicht so schlimm, da die Mails im Normalfall immer noch auf dem Server liegen.

Wenn es jedoch POP-Konten waren, welche die Mails vollständig vom Server geladen haben dann sind die Mails jetzt auch gelöscht. Nun gibt es noch die Möglichkeit zu versuchen die Datei mit Hilfe einer Software wie Recuva wiederherzustellen, was aber natürlich nicht in jedem Fall klappt.

Um dieses Szenario zu vermeiden gibt es eine kleines Add-in von Microsoft, welches dazu da ist auf einfache Weise Backups von PST-Dateien zu erstellen. Mit dem Outlook Add-in Personal Folders Backup kann man seine PST-Dateien mit wenigen Klicks sichern. Auch ist ein frei konfigurierbarer Reminder eingebaut, mit dem man sich jeden x. Tag erinnern lassen kann, man solle doch bitte nicht vergessen die PST-Datei zu sichern. Nach der Installation kann das Add-in im Outlook über das Menü Datei-Backup aufgerufen werden.

Wer das Ganze lieber vollautomatisch hat sollte sich die Software Cobian Backup anschauen. Falls die PST-Datei noch existiert und einfach defekt ist kann sie übrigends mit diesem Tool auf einfache Weise repariert werden. [via]