Das Outlook Plugin Personal Folders Backup, mit welchem man ganze PST-Dateien von Outlook sichern kann habe ich ja bereits vor einiger Zeit im Blog vorgestellt.
Nun bin ich durch Marco auf die Freeware Mail Store Home gestoßen, mit welcher man das Sichern und Archivieren von E-Mails noch ein wenig eleganter gestalten kann.
Als Quelle für die zu Sichernden E-Mails können Outlook, Outlook Express, Thunderbird oder auch direkt Exchange-, POP3- sowie IMAP-Postfächer genutzt werden.
Einige Vorteile im Überblick:
- Einfache Konfiguration
- Indexierung des Archives, sodass Mails schnell gefunden werden können.
- Diverse Export-Funktionen (Festplatte, CD, DVD, USB, …)
- E-Mail Ansicht in MailStore selber
- intelligente Komprimierung und Single-Instance-Sicherung von Dateianhängen
- E-Mail Programm kann beispielsweise durch automatisches Löschen alter Mails entlastet werden
- Zentrale Archivierung aller Mails
- Kostenlos für Privatanwender
Alles in allem ist MailStore eine geniale Software, um Mails zentral zu archivieren. Für as, dass es für Private-Anwender kostenlos erhältlich ist, sollte man sie auf jeden Fall einmal austesten, wenn man auf der Suche nach einem Mail-Archivierungsprogramm ist.
Wissen sollte man allerdings, dass MailStore – wie der Name auch sagt – nur für Mails und nicht auch für Kontakte oder Kalender ist.
Das ist so eine Software nach meinem Geschmack. Deine Screenshots rufen installiere mich! Nur leider nutze ich im Moment keinen Mailclient. Sonst würde ich Mailstore installieren.
@Horst: Du kannst (wie oben beschrieben) MailStore auch direkt mit POP-, IMAP oder auch Exchange-Konten verbinden, sodass dazwischen kein E-Mail Client nötigt ist.
Dann habe ich deinen Artikel nicht aufmerksam genug gelesen. Ich werde das Programm testen.
Noch zur Info. Leider nur x86-fähig. Derzeit keine x64-Unterstützung on-Board.
Gruß,
Adrian
@ adrian: Ich habe gerade eine Mail an den Support von MailStore geschrieben und die haben geantwortet, dass es auch unter einem 64-Bit Windows funktionieren sollte.
Ein Programm mit dem man E-Mails in einem offenen Standard archivieren kann, sodass sie unabhängig von dem speziellen Programm auch in einigen Jahren noch zu lesen sind, könnte ich auch brauchen. Mailstore kann dies scheinbar nur in der kommerziellen Version.
@chris: Das sind dann natürlich schon höhere Ansprüche. Ich kenne da leider keine Freeware, die das unterstützt. Falls du noch eine finden solltest, melde dich bitte kurz bei mir, das würde mich auch interessieren :)
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