Ihr kennt das Problem bestimmt selber: Jemand mit wenig Computererfahrung möchte einem Fotos zusenden, für Mail sind sie zu gross und öffentlich bei einem Filehoster ablegen möchte die Person sie ebenfalls nicht.
Nun dass man doch noch an die Fotos kommt gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine ist, wenn man die Fotos vorher in einer Zip-Datei verschlüsselt und dann bei einem Filehoster hoch lädt.
Dazu hier eine kleine Anleitung wie man Fotos (natürlich auch andere Dateien) mit Hilfe von der kostenlosen Software 7-Zip verschlüsseln und anschließend online bei einem Filehoster unbedenklich abgelegen kann.
Dazu muss man zuerst 7-Zip selber herunterladen und dann auf dem Computer installieren. Während der Installation kann man gleich auch angeben welche Dateierweiterungen 7-Zip an sich verwalten soll. Ist ja eine vollwertige Alternative zu WinRAR.
Nun im nächsten Schritt legt man alle Dateien die man dem Kollegen zur Verfügung stellen möchte in einen Ordner. Anschließend wählt man im Kontextmenü des Ordners (Rechtsklick auf den Ordner) den Menüpunkt 7-Zip und dann «Zu einem Archiv hinzufügen” aus.
Nun öffnet sich ein weiteres Fenster wo man das Archiv an sich konfigurieren kann.
Hier wechseln wir das Archivformat auf “Zip” sodass die Datei auf praktisch jedem Computer geöffnet werden kann.
Ebenfalls wählen wir ein Passwort sowie das Verschlüsselungs-Verfahren AES-256 aus mit dem die Dateien verschlüsselt werden.
Mit dem Klick auf OK wird der ganze Ordner dann verschlüsselt. Je nach Prozessorleistung, Anzahl sowie Größe der Dateien kann es nun einige Minuten dauern bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Nun geht es noch um das Hochladen der eben erstellten Zip-Datei sodass es der oder die Kollegen dann bequem herunterladen können.
Hier gibt es hunderte verschiedene FileHoster die das bis zu einer bestimmten Grösse kostenlos anbieten. Schlicht und einfach ist hier der File Dropper. Bis zu 5 GB pro Datei kostenlos.
Über den Link den man nach dem Hochladen der Datei bekommt kann sich jeder diese Datei auch herunterladen. Man muss den Link also an die Personen weitergeben die sich die Datei herunterladen möchten.
Nach dem Herunterladen benötigt man auf dem entsprechenden Computer ebenfalls eine Software wie 7-Zip mit der man das Archiv dann entpacken kann. Natürlich benötigen die entsprechenden Personen auch das Passwort für die ZIP-Datei.

Mit diesen einfachen Schritten kann man also sehr einfach Dateien mit anderen Personen austauschen und zugleich sicherstellen dass nur die Personen auf die Dateien zugriff haben die es auch wirklich haben sollten.
Muss schlussendlich jeder für sich entscheiden wie wichtig ihm die entsprechenden Daten sind.
Eine weitaus einfachere Möglichkeit ist in diesem Bereich natürlich die Dropbox. Dazu ist es aber vorteilhaft wenn beide (Sender und Empfänger) die Dropbox schon so oder so benutzen.
Wie macht ihr das immer wenn ihr Bilder austauschen möchtet? Welche Tools benutzt ihr dazu?
Falls die Frage kommen sollte: Die erste Grafik (schematische Zeichnung) habe ich mit Cacoo erstellt.

Also mir reicht momentan die DropBox voll und ganz. Aber für größere und wichtigere Bilder ist das wahrscheinlich die besser Lösung. :)