Grosse Dateien per E-Mail versenden? Nein Danke!

15.02.2012 | 9 Kommentare | Jeffrey

Ein — nen­nen wir es jetzt mal so — Pro­blem, wel­ches es schon seit den Anfän­gen von E-Mails gibt, ist auf alle Fälle das Ver­sen­den von gros­sen Dateien. E-Mail Ser­ver sind schlicht nicht dafür aus­ge­legt und gene­rell ist es auch nicht ange­dacht grosse Dateien per E-Mail zu versenden.

Den­noch machen es lei­der viele Leute. So habe ich zumin­dest die Erfah­rung gemacht. «Kannst du mir bitte die 20 Bil­der aus dem Anhang auf die Home­page laden?» und ähnli­che Aus­sa­gen höre ich regelmässig.

Mozilla möchte die Benut­zer von Thun­der­bird nun davon abbrin­gen, was ich gerade bei Mar­tin gele­sen habe. Denn in einer kom­men­den Ver­sion sol­len jede Menge File-Hosting Platt­for­men wie die Drop­box oder auch der eigene FTP-Server inte­griert werden.

Kon­kret: Der Benut­zer kon­fi­gu­riert die ein­zel­nen Dienste ein­ma­lig in Thun­der­bird und kann dann fest­le­gen, dass bestimmte Anhänge nicht via E-Mail son­dern eben über den aus­ge­wähl­ten Hos­ter «ver­sen­det» wer­den. Im Fall von der Drop­box wird der Public-Link zu der ent­spre­chen­den Datei auto­ma­ti­siert in das E-Mail kopiert, wor­über die Emp­fän­ger die Dateien her­un­ter­la­den kön­nen. So zumin­dest meine Vor­stel­lung davon.

Die Idee gefällt mir sehr gut. Grosse Dateien (was auch immer «gross» heis­sen mag) gehö­ren nicht als Anhang in ein E-Mail!

Ich per­sön­lich mache das mit der Drop­box schon seit einer gan­zen Weile immer so und emp­fehle es eben­falls ande­ren Per­so­nen — auch, wenn ich nicht mehr Thun­der­bird, son­dern Google Mail bzw. Google Apps verwende.

Tau­sche ich oft mit dem­sel­ben Per­so­nen­kreis Dateien aus, gebe ich direkt einen ent­spre­chen­den Ord­ner in der Drop­box frei. Bald viel­leicht dann ja in der «eige­nen Cloud» mit Syn­o­logy DSM 4.0. Mal schauen, ich bin gespannt.

Ähnliche Artikel

E-Mail-Anhänge durchsuchen: MailStore Home Suchindex
Google Mail: Templates für Mails erstellen
Erfahrung mit Google Mail: Desktopclient überflüssig
Mozilla Thunderbird als E-Mail Client
Neue Funktionen in Google Mail

9 Kommentare

  1. Gilly (15/02/2012) Antworten

    Du sprichst mir aus der Seele. Nichts nervt mehr als E-Mails mit rie­si­gen Datei­an­hän­gen, die das Mail-Postfach ver­stop­fen… Ich lade sol­che Sachen meis­tens als .Zip auf mei­nen Ser­ver und ver­schi­cke den Link dazu.

  2. mega (16/02/2012) Antworten

    Wobei in Zei­ten von DSL und IMAP das Pro­blem ja nicht mehr so sehr ist wie «frü­her».
    1. ändert DSL die Defi­ni­tion von Groß. 8 MB haben über Modem ewig gedau­ert, jetzt nur noch wenige Sekun­den.
    2. Bei IMAP wer­den die Anhänge erst gela­den, wenn man sie haben will. Auch bei lang­sa­mem Inter­net ist so nicht die ganze Zeit der eMail-Abruf blo­ckiert, ohne das man weiß warum.

    Diese neue Funk­tion hat aber was, so kann man auch Sachen, die nach heu­ti­ger Vor­stel­lung groß sind leicht verschicken.

  3. drewjosh (16/02/2012) Antworten

    Ist anfür­sich schon eine geile Idee, Drop­box in Thun­der­bird zu inte­grie­ren. Müsste dann aller­dings über­le­gen, wie und wann die Dateien dann wie­der aus der Drop­box gelöscht wer­den sol­len. Man weiss ja nicht, wenn die E-Mail/der Anhang gelesen/heruntergeladen wurde. Jedes mal Abspra­che zu hal­ten wäre ja auch doof :-P

  4. Horst (16/02/2012) Antworten

    Hört sich gut an, macht aber mehr Arbeit. Denn wenn sich nicht auch der Lösch­zeit­punkt (also das Ent­fer­nen aus der Drop­box) auto­ma­ti­sie­ren lässt bringt mir das nur zusätz­li­che Arbeit. Mit dem Emp­fän­ger klä­ren ob die Datei der Drop­box ent­nom­men wurde und wer diese dann löscht.

    • Horst (16/02/2012)

      Der Kom­men­ta­tor vor mir war dann wohl doch schneller :-)

  5. mega (16/02/2012) Antworten

    Beim eige­nen FTP wäre das ggf nicht so das Pro­blem.
    Da kann man ja was Scrip­ten, das die Anhänge z.b. nach nem Monat gelöscht werden.

    Oder falls mög­lich noch bes­ser: Download-Link per php. in dem Script kann man ja direkt erfas­sen, ob/wie oft das schon gela­den wurde.

  6. loewenherz (17/02/2012) Antworten

    naja email ist auch ziem­lich rela­tiv ;)
    Zu den Anfangs­zei­ten gab es eMails nur lokal auf einem Rech­ner.
    Wenn wir inner­halb der Firma Programm(codes) ver­schi­cken dann auch meist per mail. Wenn störts? Nie­mand. Nicht mal den MS Exch­ange stört es. läuft.….
    Selbst im Inter­net macht es den Meis­ten, durch die immer schnel­ler wer­den­den Inter­net­an­bin­dun­gen, nichts mehr aus..

    Email ist ne super Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­form. Warum soll man diese in der heu­ti­gen Zeit auf die 15 Jahre alten Stan­darts ach­ten. Ist ja fast wie beim Urheberrecht.

  7. Sebastian (19/02/2012) Antworten

    Spar­row — ein klei­nes, aber sehr fei­nes Mail­pro­gramm für den Mac — bie­tet die Dropbox-integration heute schon an. Und es wirkt nicht so über­la­den wie Thunderbird.

    Mich würde in dem Zusam­men­hang inter­es­sie­ren, was Micro­soft mit Exch­ange macht. Da wäre so eine Funk­tion doch sicher super.

Beitrag kommentieren

Kommentieren ohne Angabe von Name und E-Mail Adresse möglich. Kommentare werden moderiert. Spam und Offtopic wird gelöscht.