Index Your Files: Schnelle Dateisuche mit Netzwerk-Unterstützung
Jeffrey 24. Februar 2010
Ich habe euch vor einiger Zeit die Freeware Everything vorgestellt, mit welchem man Dateien auf der lokalen Festplatte blitzartig durchsuchen kann.
Einziger Nachteil, welcher ich bis jetzt unter Everything feststellen konnte, ist die fehlende Funktionalität, Netzwerk-Freigaben in den Index aufzunehmen.
Heute bin ich über essential freebies auf die portable Freeware Index Your Files gestoßen. Dabei handelt es sich wie auch bei Everything um eine Datei-Suchmaschine.
Unter Index Your Files gibt es jedoch den Vorteil, dass man auch Netzwerk-Freigaben indexieren und durchsuchen lassen kann.
Im Register “Index Menu” können verschiedene Verzeichnisse in Datenbanken abgelegt und anschliessend indexiert werden. Dabei können auch bestimmte Unterverzeichnisse ausgeschlossen werden. Weiterhin können automatische “Index Updates” geplant werden:
Im Register “Search” können die indexierten Verzeichnisse dann bequem (wie oben ersichtlich) durchsucht werden. Dabei können diverse Filter gesetzt werden:
- Dateiinhalt durchsuchen
- Erstellungs-Datum
- Dateigrösse
- Suchort (eine oder mehrere Datenbanken)
Die gefundenen Dateien können anschliessend gerade geöffnet, kopiert, verschoben oder auch gelöscht werden. Bei Bedarf können die Suchergebnisse auch in eine CSV-Datei exportiert werden:
Weiterhin steht das normale Kontextmenü für jede Datei zur Verfügung. Ebenfalls gibt es eine Sidebar mit einem Vorschaufenster für die markierte Dateien.
Fazit: Wenn man die Dateien größtenteils auf einer lokalen Festplatte hat dann empfehle ich weiterhin Everything, da es einfach noch einen Tick schneller ist. Wenn man jedoch auch Netzwerk-Freigaben untersuchen möchte, dann würde ich euch Index Your Files ans Herz legen!
Kommentare
Nice. Kann ich wohl gut gebrauchen wenn ich alles auf dem Server gespeichert habe.
Mal schauen wie schnell es dann mit der Suche geht..
@CruSherFL:
Die Geschwindigkeit der Suche ist auf jeden Fall deutlich besser wie die unter Windows
Jeder arbeitet anders. Ich lebe ja im geordnet Chaos und finde eigentlich immer was ich benötige. Deshalb hab ich auch sämtliche Index-Erstellungen unterbunden. Wenn ich dann doch mal was suche, dauert halt etwas länger.
Ansonsten sieht das dargestellte Programm sehr gut aus. Sicherlich eine glänzende Alternative zur behäbigen Windows-Suche.
Twitter: plerzelwupp
@plerzelwupp:
Ich habe meine Daten eigentlich auch so abgelegt, dass ich sie schnell finde.
Doch mit der steigenden Datenmenge ist eine schnelle Suche sehr vorteilhaft
Hallo Gerry,
bei Everything muss man ja für die Suche, den genauen Namen der Datei wissen oder?
Außerdem suche ich eine Möglichkeit in Outlook zu suchen. Dafür nutze ich im Moment die Windows Desktop Search?
Hast du was besseres an Programm was diese zwei Funktionalitäten vereint?
Gruß
Matthias
Twitter: Mac
@Matthias:
Also ich finde den Namen Jeffrey schöner *lach*.
Bei Everything musst du nicht den genauen Namen wissen, nein. Es reicht ein Teil vom Dateinamen.
Ich habe bis jetzt noch keine Erfahrung damit, aber mit Google Desktop können auch E-Mails aus Outlook durchsucht werden. Natürlich wird dabei auch die normale Dateisuche unterstützt. Google wirbt auch für die schnelle Indexierung von Google Desktop.
Sorry, Jeffrey,
ist schon das zweite Mal diese Woche in der mir das passiert! Vielleich tut mir das Frühaufstehen doch nicht so gut wie ich gedacht hab?
sorry auf jeden Fall und vielen Dank für die Antwort! Aber von Google Desktop halte ich es nichts! Ist einfach zu langsam!
Twitter: Mac
@Matthias:
Kein Problem – Frühaufstehen ist auch nichts für mich
Allenfalls findest du auf alternativeto eine passende Software:
http://alternativeto.net/desktop/google-desktop/?profile=windows&platform=windows
Danke!
Werde ich mir anschauen!
Twitter: Mac
Habs nun installiert und getestet. Funktioniert wunderbar, wenn ich dann mal irgendwas suchen müsste.
Hey Mac_BetH,
zwar etwas spät, aber wenn du immer noch auf der Suche nach einer Desktop Suche und einer schnellen Suche, um Mails zu finden bist, dann versuch doch mal Lookeen!!
Das Tool ist in Outlook integriert durchsucht jedoch auch alle Ordner auf deinem PC und auch externe Archive und öffentliche Ordner!
Ist zwar leider nicht ganz umsonst, aber man kann es 14 Tage gratis testen und es funktioniert wirklich einwandfrei…vielleicht ist es ja was für dich…hier auf jeden Fall mal die Seite wo du es downloaden kannst:
http://www.lookeen.net
Grüße