Ich persönlich bin ja noch nicht alt, fühle mich zumindest noch nicht so.
Doch auch mir passiert es ab und an, dass ich vor lauter Tweets, Blog-Beiträgen oder sonstigen News Aufgaben und andere Informationen vergesse bzw. nicht mehr finde.
Ich möchte euch in diesem Beitrag zeigen, welche Software mir im weitesten Sinne hilft nichts mehr zu vergessen.Dazu gehört grundsätzlich einmal Evernote, MediaWiki, Xmarks, KeePass und die Dropbox.
Evernote
Wie es die Homepage von Evernote bereits schön beschreibt ist Evernote mein virtuelles Gedächtnis.
Darin lege ich alle Aufgaben ab, die ich in nächster Zeit erledigen muss. Es ist also meine ToDo-Liste.
Ob vom HTC-Desire über den Browser oder auch mit dem Windows-Client ich habe überall darauf Zugriff.
Eigenes Wiki
Über mein eigenes Wiki, welches als Knowledge-Database dient und auf MediaWiki basiert habe ich ja gerade erst letzthin einen Artikel geschrieben.
Darin lege ich Anleitungen und Code-Snippets ab, damit ich von überall aus darauf Zugriff habe.
Als weiteres Beispiel habe ich dort eine Art WordPress Timeline in der ich alle Änderungen an meinem WordPress System notiere, sodass ich den Verursacher von Fehlern recht schnell anhand der letzten Änderungen herausfinden kann.
Xmarks
Weiterhin ist Xmarks ein treuer Begleiter von mir. Damit kann ich meine Bookmarks quer durch alle Browser und Systeme synchronisieren.
So habe ich sowohl auf meinem Netbook/Notebook als auch auf meinem Computer immer die gleichen Bookmarks.
Kee Pass
Auch KeePass hilft mir Dinge zu vergessen, die ich auf keinen Fall vergessen sollte.
In diesem Fall geht es um all meine Passwörter, die ich mit KeePass verwalte und somit auch für jeden Dienst ein eigenes, individuelles starkes Passwort verwenden kann.
Mit dem zusätzliche DataBase Backup Plugin für KeePass kann ich auch dem Risiko einer kaputten Datenbank aus dem Weg gehen.
Dropbox
Zu guter letzt hilft mir noch die Dropbox Aufgaben bzw. Informationen nicht zu vergessen, in dem ich dort einen Ordner “Pendent” angelegt habe, in welchem ich Dateien für eine spätere Bearbeitung ablege.
Natürlich nutze ich es auch allgemein als Speicher für Dokumente, vor allem auch für portable Tools und Bilder.
Den einen oder anderen Beitrag zu Dropbox gibt es ja bereits hier im Blog.
Falls jemand Lust hat in dieser Zeit hier einen Gast-Beitrag über ein zum Blog passendes Thema zu veröffentlichen einfach mal kurz bei mir mit einem Themen-Vorschlag melden.
Was benutzt ihr persönlich für Tools zum Verwalten von Aufgaben oder sonstigen Informationen, damit nichts vergessen wird?
Klingt vielleicht doof, aber …
1. meine TODO-Liste ist ein kleiner Zettel im Portemonnai
2. um mir Dinge zu merken, benutze ich ein einfaches Word-Dokument: pro topic eine Überschrift, dann eine Reihe von Schlagwörten (für die Suche) und dann die Beschreibung. Viele deiner Blog-Beiträge sind darin schon gelandet. (Links, Verweis auf Software, Tipps&Tricks zu Software etc.)
… und DropBox und KeePass nutze ich auch
KeePass hat zudem noch die nette Funktion sich ein Kennwort generieren zu lassen.
Der häufigste Grund für geknackte Kennwörter ist, weil die Leute zu Faul sind um sich sichere Kennwörter auszudenken.
Das Kennwort kann dan auch sofort gespeichert werden und mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden.
zudem gibt es im Internet eine Zusatzfunktion, mit der man sich «humane» Kennwörter erstellen lassen kann, welche man sich dan besser merken kann
Hab das Plug-In nach 2–3 Minuten Googlen grad nicht gefunden, zudem ist es recht kompliziert zu installieren und kann die Datenbank zerschiessen (Chance das das passiert ist allerdings minimal)
@bit
Das mit dem Word Dokument ist simpel erfüllt seinen Zweck aber bestimmt.
@Thomas
Wieso humane Kennwörter, wenn man Portable KeePass und die Dropbox hat? :)
Die Liste kommt mir sehr bekannt vor. Dropbox, Evernote und Xmarks nutze ich, um meinen iMac, MacBook und Firmenrechner zu synchronisieren. Ziemlich genial diese Tools. Keepass und ein eigenes Wiki hatte ich bislang noch nicht benötigt…
@Martin:
Die Tools sind auf jeden Fall sehr gut, darum tauchen sie auch in vielen Beiträgen oder Listen auf.
KeePass kann ich dir auch sehr ans Herz legen, wenn du viele verschiedene Dienste hast, bei denen du dich einloggen musst.
Xmarks benutze ich auch, das war es dann aber auch schon, eine nette alternative zu KeePass ist LastPass, da ich absoluter Firefox fan bin und es da ein Addon gibt bin ich damit vollkommen zufrieden vor allem da es die Passwörter verschlüsselt im Netz Speichert (256-Bit AES Verschlüsselung) kann ich von allen Rechnern drauf zugreifen.
@mira:
Ich vertraue meine Passwörter keinem Online-Dienst an, auch wenn sie dort verschlüsselt abgelegt werden.
Ein weiterer Vorteil von KeePass: Ich kann dort andere wichtige Dokumente wie etwa KeeFiles von Software-Lizenzen o.ä mit drinnen ablegen.
@ Jeffrey:
Klar, man sollte auch keine wichtigen Passwörter dort oder auch nirgendwo anders Speichern, also überall wo es z.B. um das eigene Geld geht. Aber für diverse Foren Passwörter ist es echt ganz praktisch, vorallem da man halt von allen Rechnern drauf zugreifen kann.
Bei LastPass können u.a. auch Notizen abgelegt werden.
Bin heute auf CintaNotes aufmerksam gemacht worden. Ein erster Test hat mich begeistert. Sieht so aus, als würde es mein Word-Dokument (als Medium für Notizen) ablösen können.
@Bit:
Über CintaNotes habe ich heute auch bei Carsten gelesen. Ich werde aber wohl Evernote treu bleiben :)