Ich habe hier im Blog ja bereits schon die eine oder andere Software zum Verwalten und Anlegen von Aufgabenlisten vorgestellt. Beispielsweise Evernote, Wunderlist oder auch CintaNotes. Selber schon verschiedene Varianten ausprobiert und immer mal wieder zwischen den verschiedenen Programmen gewechselt.
Vor einigen Monaten habe ich dann jedoch mal richtig aufgeräumt und mich von verschiedenen Programmen und Webdiensten getrennt. Ganz nach dem Motto weniger ist mehr und in Richtung getting things done! Möglichst viel an einem Ort und nicht dutzende verschiedene Dienste verwenden.
Die Tage mussten dann auch meine ganzen ToDo Listen daran glauben… Diese habe ich ab sofort direkt im E-Mail, genauer gesagt Google Mail integriert. Nein, nicht Google Task, sondern Mail.
Dazu habe ich in GMail ein separates Label mit dem Namen “ToDo” sowie eine dazu passende E-Mail Adresse in meinem Google Apps Konto erstellt. Alles, was ich an diese spezielle Adresse sende, wird nicht im gewöhnlichen Posteingang, sondern nur im entsprechenden Label angezeigt – via Filter.
Den Filter könnte ich auch so anpassen, dass diese Aufgaben im Google Label “Markiert” erscheinen. Habe ich aber absichtlich nicht so gemacht um die gewöhnlichen Mails – die ich beantworten möchte – von den anderweitigen Aufgaben zu trennen.
Für mich völlig ausreichend und meiner Ansicht nach aktuell optimal. Ich benötigte keine Angaben wie Fälligkeitsdatum oder die Möglichkeit Aufgaben zu ändern. Die Aufgaben werden nach dem Motto first in, first out abgearbeitet. Sind Termine nötig, landen diese im Kalender.
Vorteil für mich: Praktisch nur noch ein Eingang für Informationen, die ich weiterverarbeiten muss. Mail, Aufgaben und Feeds. Im Google Konto.
Habe ich auch schon lange so. Besonder, weil viele Aufgaben ja sowieso schon als Mail kommen und ich dann einfach ein Label setzten muss.
Zusätzlich lasse mir meine ganzen TODOs aber mit den mehreren Posteingängen anzeigen.
http://onsoftware.softonic.de/mehrere-posteingange-in-google.....mail
btw sind die mehreren Posteingänge echt klasse. Notifications, newsletter und so weiter lasse ich nicht mehr in meinen Posteingang. Dazu gibt es dann ein seperates Postfach, wo grundsätzlich alle ungelesenen drin sind. http://www.passsy.de/gmail-posteingang-in-bersichtlich/ Der größte Vorteil ist, dass man wegen sowas dann nicht mehr auf dem Handy benachrichtigt wird.
So mache ich das auch. Nur habe ich keine extra Mailadresse wo ich das hinschicke. Sende mir einfach eine Mail auf meine eigene Adresse und verschiebe diese dann ins Label “to do”.
Gruß
Robin
Habe ich auch im Einsatz, aber mit einer + Adresse. Jede gmailadresse kann man mit + ergänzen: z. B.. thomas+todo@mydomain.com. Damit entfällt die separate Adresse und das manuelle Verschieben.
Funktioniert hervorragend auch für alles weitere, was man direkt einsortiert haben will…
Gruss Thomas
Danke! Das ist ne geniale Idee!
Hab gleich alles umgestellt!
Aber ich kann kein Label mit “ToDo” machen. Das erlaubt er bei mir nicht?
Hallo,
sehr gute Idee:-)
Habe ich sofort umgesetzt….Danke !
Gruß, Jörg
Mache ich auch schon ewig so, von daher ist die Idee nicht mehr neu.
Der Name “ToDo” kann unter gewissen Umständen nicht verwendet werden, da er bereits reserviert ist. Kann dir aber nicht genau sagen unter welchen Umständen dies eintrifft.
Einfach einen anderen Namen verwenden und das Problem ist gelöst. Ist ja grundsätzlich nicht so schlimm wie das Label nun heisst.