Word: Automatische Sicherheitskopien von offenen Dokumenten

29.05.2010 | 2 Kommentare | Jeffrey

Es ist sehr lästig, wenn man ein großes Dokument in Word bearbeitet, dann etwas zu viel löscht und auf speichern drückt. Die gelöschten Abschnitte sind einfach weg.

Mit dem kleinen Addon AutoHistory für Word 2007/2010 muss man sich deswegen keine Sorgen mehr machen.

Installieren, Ordner anlegen und es wir bei jedem Speichervorgang ein Backup des gespeicherten Word-Dokuments gemacht.

Word_AutoHistory

Nach dem Installieren über die Setup.exe findet man das Addon in Word unter dem Register Ansicht.

Dort kann die Sprache, die maximale Anzahl der Backups und der Ordner für die Backups definiert werden.

Hinweis: Beim Ordner am Schluss immer einen “\” anhängen, sonst kann es Probleme geben. Zumindest bei mir war das so.

AutoHistory_Settings

Auf die einzelnen Dokumente kann man mit einem Klick auf den entsprechenden Eintrag in der History zugreifen.

AutoHistory_History

Mit einem Klick auf “Compare Documents” kann man zusätzlich die aktuelle Version mit einer älteren Version vergleichen lassen.

Dazu wird die interne Vergleichsfunktion von Word benutzt.

AutoHistory_Compare

[via]

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  • 2 Kommentare

    1. Ist denke ich nur für den Privateinsatz zu gebrauchen, in einer Domäne wo meistens 1000 Tausende von den Word Dokumenten liegen, da läuft die Festplatte dann denke ich ganz schnell voll.

      Gruß
      Arthuro

    2. Da gebe ich dir natürlich ganz klar Recht. In einer grösseren Domäne sieht das Ganze gleich ganz anders aus.

      Aber da gibt es ja dann ja auch andere Möglichkeiten wie Snapshots direkt auf dem Storage-System und was es da noch so alles gibt.

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