Word: Automatische Sicherheitskopien von offenen Dokumenten

29.05.2010 | 2 Kommentare | Jeffrey

Es ist sehr läs­tig, wenn man ein gro­ßes Doku­ment in Word bear­bei­tet, dann etwas zu viel löscht und auf spei­chern drückt. Die gelösch­ten Abschnitte sind ein­fach weg.

Mit dem klei­nen Addon Auto­History für Word 2007/2010 muss man sich des­we­gen keine Sor­gen mehr machen.

Instal­lie­ren, Ord­ner anle­gen und es wir bei jedem Spei­cher­vor­gang ein Backup des gespei­cher­ten Word-Dokuments gemacht.

Word_AutoHistory

Nach dem Instal­lie­ren über die Setup.exe fin­det man das Addon in Word unter dem Regis­ter Ansicht.

Dort kann die Spra­che, die maxi­male Anzahl der Back­ups und der Ord­ner für die Back­ups defi­niert werden.

Hin­weis: Beim Ord­ner am Schluss immer einen “\” anhän­gen, sonst kann es Pro­bleme geben. Zumin­dest bei mir war das so.

AutoHistory_Settings

Auf die ein­zel­nen Doku­mente kann man mit einem Klick auf den ent­spre­chen­den Ein­trag in der History zugreifen.

AutoHistory_History

Mit einem Klick auf “Com­pare Docu­ments” kann man zusätz­lich die aktu­elle Ver­sion mit einer älte­ren Ver­sion ver­glei­chen lassen.

Dazu wird die interne Ver­gleichs­funk­tion von Word benutzt.

AutoHistory_Compare

[via]

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2 Kommentare

  1. Arthuro (30/12/2010) Antworten

    Ist denke ich nur für den Pri­vat­ein­satz zu gebrau­chen, in einer Domäne wo meis­tens 1000 Tau­sende von den Word Doku­men­ten lie­gen, da läuft die Fest­platte dann denke ich ganz schnell voll.

    Gruß
    Arthuro

  2. Jeffrey (30/12/2010) Antworten

    Da gebe ich dir natür­lich ganz klar Recht. In einer grös­se­ren Domäne sieht das Ganze gleich ganz anders aus.

    Aber da gibt es ja dann ja auch andere Mög­lich­kei­ten wie Snap­shots direkt auf dem Storage-System und was es da noch so alles gibt.

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